Prioriteren en verantwoordelijkheid: “MOET IK DIT NU DOEN?”

Iedereen kent het gevoel: er komt een taak of verzoek op je bord en je voelt direct druk. Maar moet jij dit wel doen? En moet het nu? Of kan iemand anders het beter oppakken? Een eenvoudige zin kan helpen om helderheid te krijgen in prioriteiten en verantwoordelijkheid:

“MOET IK DIT NU DOEN?”

Het mooie is dat deze zin telkens een andere lading krijgt afhankelijk van waar je de nadruk legt. Zo helpt hij om snel inzicht te krijgen in wat belangrijk is, wat jouw rol is en waar je misschien onnodig verantwoordelijkheid draagt.

1. MOET ik dit nu doen?

Met de nadruk op moet vraag je je af: is dit echt noodzakelijk? Of is het een verwachting van iemand anders die misschien niet terecht is? Hier toets je urgentie en noodzaak.

Voorbeeld: Je krijgt een mail met de vraag om een rapport “zo snel mogelijk” aan te leveren. Moet dat echt vandaag, of is “zo snel mogelijk” eigenlijk volgende week?

2. Moet IK dit nu doen?

Nu gaat het over verantwoordelijkheid. Ben jij de juiste persoon om dit op te pakken, of hoort het eigenlijk bij iemand anders? Soms nemen we te snel verantwoordelijkheid voor taken die niet bij ons horen.

Voorbeeld: Een collega vraagt je om even een probleem met een klant op te lossen. Jij kent de klant niet eens goed – misschien is het efficiënter als degene die de relatie beheert dit doet.

3. Moet ik DIT nu doen?

Met nadruk op dit kijk je naar de inhoud van de taak. Is dit echt de belangrijkste actie op dit moment, of is er iets anders dat veel meer verschil maakt?

Voorbeeld: Je wilt een presentatie perfectioneren terwijl de kernboodschap nog niet goed staat. Eerst de inhoud, dan de opmaak.

4. Moet ik dit NU doen?

Tijd is hier de sleutel. Is het echt een kwestie van nú, of kan het later? Vaak voelt alles urgent, maar blijkt uitstel geen probleem te zijn.

Voorbeeld: Je krijgt tijdens het avondeten een appje van werk. Moet je meteen reageren, of kan het ook morgenochtend?

5. Moet ik dit nu DOEN?

Hier onderzoek je de actie zelf. Is doen de beste optie, of is er een andere manier? Misschien hoeft er niets gedaan, maar alleen besloten, gecommuniceerd of juist losgelaten te worden.

Voorbeeld: In plaats van een uitgebreid verslag te schrijven, kun je misschien volstaan met drie kernpunten in een mail.

Hoe gebruik je dit in je dagelijks leven?

Elke keer dat je je overspoeld voelt door taken of verantwoordelijkheden, spreek de zin langzaam uit, telkens met de nadruk op een ander woord. Het helpt je om:

• onderscheid te maken tussen wat echt belangrijk is en wat niet;

• verantwoordelijkheid te dragen waar dat van jou is, en los te laten waar dat niet zo is;

• bewuster te kiezen hoe je je tijd en energie inzet.

Tot slot

Prioriteren is niet alleen een kwestie van timemanagement, maar ook van verantwoordelijkheid nemen én grenzen trekken. Met één korte zin kun je jezelf steeds herinneren aan de kernvraag: wat is nú van mij, en wat mag ik laten liggen of overdragen?